Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 20 września 2026 r.

Dzień dobry!

Jeżeli tutaj trafiłeś, oznacza to, że zależy Ci na swojej prywatności. W tej Polityce prywatności znajdziesz informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://urzadzimy.to/.

Dokument został przygotowany tak, aby w możliwie prosty sposób wyjaśnić, jakie dane mogą być przetwarzane, w jakich celach, na jakiej podstawie oraz jakie prawa Ci przysługują.

§1. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Artur Brzóska, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą
ABirch Artur Brzóska
NIP: 7393967606

Marka urzadzimy.to działa w ramach prowadzonej przeze mnie działalności gospodarczej.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się ze mną:

e-mail: artur@urzadzimy.to
telefon: +48 797 224 354

§2. Jakie dane mogą być przetwarzane?

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu, w jaki korzystasz ze strony i kontaktujesz się ze mną.

Mogą to być w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• miejscowość,
• adres miejsca realizacji lub montażu, jeżeli jest potrzebny do realizacji usługi,
• dane do faktury,
• informacje dotyczące planowanej zabudowy lub mebli,
• rodzaj planowanej zabudowy,
• orientacyjne lub dokładne wymiary,
• informacje o pomieszczeniu, instalacjach, przeszkodach i warunkach montażu,
• orientacyjny budżet,
• planowany termin realizacji,
• informacje zawarte w wiadomościach i korespondencji,
• zdjęcia pomieszczeń, ścian, wnęk, instalacji i innych miejsc przesyłane w celu przygotowania wyceny,
• zdjęcia inspiracji przesłane przez użytkownika,
• adres IP,
• informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym i przeglądarce,
• informacje dotyczące sposobu korzystania ze strony, jeżeli wyrazisz zgodę na odpowiednie pliki cookies lub technologie śledzące.
• dane techniczne i informacje dotyczące urządzenia, przeglądarki, sesji oraz sposobu interakcji ze stroną, które mogą być przetwarzane w związku z działaniem mechanizmu Google reCAPTCHA służącego ochronie formularzy przed spamem i nadużyciami,
• informacje dotyczące wyborów użytkownika w zakresie plików cookies i podobnych technologii, w tym identyfikator zgody, stan i zakres udzielonych zgód, data i czas dokonania wyboru oraz informacje techniczne potrzebne do udokumentowania zgody.

Nie proszę o przekazywanie danych, które nie są potrzebne do przygotowania wyceny lub realizacji usługi.

W przypadku przesyłania zdjęć proszę, aby w miarę możliwości nie znajdowały się na nich osoby, dokumenty, korespondencja ani inne informacje prywatne, które nie są potrzebne do oceny miejsca realizacji.

§3. Skąd pochodzą Twoje dane?

W większości przypadków przekazujesz mi dane bezpośrednio, np. gdy:

• wypełniasz formularz wstępnej wyceny,
• wysyłasz zdjęcia lub inspiracje,
• korzystasz z formularza kontaktowego,
• wysyłasz wiadomość e-mail,
• kontaktujesz się telefonicznie,
• nawiązujesz współpracę i przekazujesz dane niezbędne do realizacji zamówienia.

Niektóre informacje techniczne mogą być zbierane automatycznie przez serwer strony lub wykorzystywane narzędzia analityczne i marketingowe, jeżeli pozwalają na to Twoje ustawienia zgód.

§4. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzam Twoje dane?

1. Obsługa zapytań i przygotowanie wstępnej wyceny

Jeżeli przesyłasz formularz wyceny, wiadomość e-mail lub kontaktujesz się w sprawie wykonania mebli, dane przetwarzane są w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
• ustalenia Twoich potrzeb,
• oceny możliwości wykonania zabudowy,
• przygotowania orientacyjnej lub szczegółowej wyceny,
• omówienia pomiaru, projektu i realizacji.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, a w odpowiednich sytuacjach także art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych niezbędnych do kontaktu i oceny projektu mogę nie być w stanie odpowiedzieć na zapytanie lub przygotować wyceny.

2. Realizacja umowy

Jeżeli zdecydujesz się na współpracę, Twoje dane mogą być przetwarzane w celu:

• wykonania pomiarów,
• przygotowania projektu,
• ustalenia materiałów i szczegółów technicznych,
• wykonania mebli,
• organizacji transportu i montażu,
• komunikacji dotyczącej realizacji,
• wykonania pozostałych obowiązków wynikających z umowy.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy.

3. Obowiązki podatkowe i księgowe

Jeżeli w związku ze współpracą wystawiana jest faktura lub inny dokument księgowy, dane są przetwarzane w celu realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze.

4. Archiwizacja i dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane związane ze współpracą mogą być przechowywane również po jej zakończeniu w zakresie niezbędnym do:

• udokumentowania przebiegu współpracy,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• wykazania wykonania określonych obowiązków.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.

5. Administracja i bezpieczeństwo strony

Serwer strony może automatycznie zapisywać informacje techniczne, takie jak adres IP, data i godzina zapytania, typ przeglądarki czy żądany adres URL.

Informacje te mogą być wykorzystywane w celu:

• zapewnienia bezpieczeństwa strony,
• diagnozowania problemów technicznych,
• wykrywania nadużyć,
• prowadzenia logów serwera,
• zapewnienia poprawnego działania serwisu.

Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

6. Ochrona formularzy przed spamem i nadużyciami

W celu ochrony formularzy dostępnych na stronie przed automatycznym spamem, próbami nadużyć oraz inną niepożądaną aktywnością korzystam z usługi Google reCAPTCHA.

reCAPTCHA analizuje informacje techniczne związane z korzystaniem ze strony oraz interakcją z formularzami w celu oceny, czy określone działanie zostało wykonane przez rzeczywistego użytkownika, czy przez zautomatyzowany system.

W związku z działaniem reCAPTCHA mogą być przetwarzane informacje techniczne dotyczące m.in. urządzenia, przeglądarki, sesji i połączenia ze stroną.

Celem przetwarzania jest zapewnienie bezpieczeństwa strony, ochrona formularzy przed spamem, oszustwami i nadużyciami oraz ograniczenie niepożądanych zgłoszeń.

Podstawą przetwarzania danych po stronie administratora jest **art. 6 ust. 1 lit. f RODO** – prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa strony oraz ochronie formularzy przed spamem i nadużyciami.

Google przetwarza dane związane z reCAPTCHA jako dostawca usługi zabezpieczającej. reCAPTCHA nie jest przeze mnie wykorzystywana do profilowania użytkowników ani prowadzenia działań reklamowych.

7. Analityka

Jeżeli wyrazisz zgodę na analityczne pliki cookies lub podobne technologie, informacje dotyczące sposobu korzystania ze strony mogą być wykorzystywane w celu tworzenia statystyk oraz ulepszania serwisu.

Może chodzić m.in. o:

• odwiedzane podstrony,
• czas spędzony na stronie,
• źródło wejścia,
• kliknięcia,
• rodzaj urządzenia,
• przybliżoną lokalizację,
• wykonanie określonych działań, np. wysłanie formularza.

Podstawą korzystania z nieobowiązkowych technologii analitycznych jest Twoja zgoda.

8. Reklama i pomiar skuteczności kampanii

Jeżeli wyrazisz odpowiednią zgodę, serwis może wykorzystywać technologie pozwalające mierzyć skuteczność reklam oraz tworzyć grupy odbiorców reklam.

Może to obejmować m.in. informacje o odwiedzeniu określonej podstrony, kliknięciu przycisku, rozpoczęciu lub wysłaniu formularza.

Podstawą korzystania z takich technologii jest Twoja zgoda.

Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać za pomocą ustawień cookies dostępnych na stronie.

§5. Formularz wstępnej wyceny i przesyłane zdjęcia

Na stronie dostępny jest formularz umożliwiający przesłanie informacji potrzebnych do przygotowania wstępnej wyceny mebli na wymiar.

W formularzu możesz przekazać m.in.:

• dane kontaktowe,
• miejscowość,
• rodzaj planowanej zabudowy,
• wymiary,
• informacje dotyczące pomieszczenia,
• budżet,
• termin,
• dodatkową wiadomość,
• zdjęcia miejsca realizacji,
• zdjęcia inspiracji.

Przesyłane materiały wykorzystywane są wyłącznie w zakresie potrzebnym do obsługi zapytania, przygotowania wyceny oraz – jeżeli zdecydujesz się na współpracę – przygotowania i realizacji zamówienia.

Jeżeli na zdjęciach znajdują się osoby trzecie lub informacje umożliwiające ich identyfikację, upewnij się, że masz podstawę do przekazania takich materiałów.

§6. Jak długo przechowuję dane?

Okres przechowywania zależy od celu przetwarzania.

Dane związane z zapytaniem lub wyceną są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji, a następnie mogą być archiwizowane przez okres uzasadniony możliwością ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeżeli dochodzi do zawarcia umowy, dane związane z realizacją są przechowywane przez okres trwania współpracy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dokumenty księgowe przechowywane są przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy podatkowe i rachunkowe.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do momentu jej wycofania, wygaśnięcia lub osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane, chyba że dalsze przetwarzanie znajduje inną podstawę prawną.

§7. Kto może mieć dostęp do Twoich danych?

Przy prowadzeniu działalności korzystam z usług zewnętrznych podmiotów. W zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług dostęp do danych mogą uzyskać m.in.:

• dostawca hostingu,
• dostawca poczty elektronicznej,
• dostawca systemu obsługującego formularze,
• dostawca usług tworzenia kopii zapasowych,
• dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych – jeżeli wyrazisz na nie zgodę,
• podmioty świadczące usługi IT i obsługi technicznej,
• biuro rachunkowe,
• dostawca programu do fakturowania,
• podwykonawcy uczestniczący w realizacji zamówienia – wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania usługi,
• kancelaria prawna lub doradcy, jeżeli będzie to konieczne,
• organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
• Google – jako dostawca usługi Google reCAPTCHA wykorzystywanej do zabezpieczenia formularzy przed spamem i nadużyciami,
• Usercentrics A/S – jako dostawca platformy Cookiebot CMP wykorzystywanej do zarządzania zgodami dotyczącymi plików cookies i podobnych technologii oraz dokumentowania dokonanych przez użytkowników wyborów,

Nie sprzedaję Twoich danych osobowych.

§8. Czy dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Niektórzy dostawcy technologii wykorzystywanych na stronie mogą należeć do międzynarodowych grup kapitałowych lub przetwarzać dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.

W takich przypadkach transfer danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, w tym EU–US Data Privacy Framework w odniesieniu do podmiotów uczestniczących w tym programie,
• standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
• innych zabezpieczeń przewidzianych przez RODO.

§9. Jakie prawa Ci przysługują?

W związku z przetwarzaniem danych osobowych możesz mieć prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• uzyskania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• przenoszenia danych w przypadkach przewidzianych przez RODO,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się pod adresem:

artur@urzadzimy.to

Jeżeli uznasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, masz również prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§10. Czy podejmuję wobec Ciebie zautomatyzowane decyzje?

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Jeżeli wyrazisz zgodę na technologie marketingowe, dostawcy systemów reklamowych mogą wykorzystywać informacje o Twojej aktywności do dopasowania reklam lub tworzenia grup odbiorców.

Nie wpływa to jednak na warunki współpracy, cenę oferowanych przeze mnie usług ani możliwość zawarcia umowy.

§11. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis urzadzimy.to wykorzystuje pliki cookies oraz może wykorzystywać inne podobne technologie.

Cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony.

Mogą być używane m.in. do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• prowadzenia statystyk,
• mierzenia skuteczności działań reklamowych,
• prowadzenia działań remarketingowych.

Cookies niezbędne

Pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony mogą być stosowane w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy.

Do tej kategorii mogą należeć również technologie związane z działaniem Google reCAPTCHA, które służą do ochrony formularzy przed spamem, oszustwami oraz automatycznymi nadużyciami.

Google reCAPTCHA może wykorzystywać m.in. plik cookie `_grecaptcha`, który jest związany z analizą bezpieczeństwa i oceną ryzyka.

Cookies analityczne

Cookies analityczne pozwalają mierzyć sposób korzystania ze strony i ulepszać jej działanie.

Są uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

Cookies marketingowe

Cookies i technologie marketingowe mogą służyć do pomiaru skuteczności kampanii reklamowych oraz dopasowywania reklam.

Są uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

Użytkownik może odmówić zgody na nieobowiązkowe cookies bez utraty dostępu do podstawowych funkcji strony.

Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać poprzez ustawienia cookies dostępne w serwisie.

Deklaracja plików cookies

Poniżej znajduje się aktualna lista plików cookies i podobnych technologii
wykrytych w serwisie.

§12. Google Analytics 4

Serwis może korzystać z Google Analytics 4, narzędzia dostarczanego przez Google, które umożliwia analizę sposobu korzystania ze strony.

Google Analytics może zbierać informacje dotyczące m.in.:

• odwiedzanych podstron,
• czasu korzystania z serwisu,
• źródła wejścia,
• rodzaju urządzenia i przeglądarki,
• przybliżonej lokalizacji,
• zdarzeń wykonywanych na stronie.

Google Analytics jest uruchamiany w zakresie wymagającym zgody dopiero po jej udzieleniu.

Informacje dotyczące zasad przetwarzania danych przez Google dostępne są w politykach prywatności Google.

§13. Google Tag Manager

Serwis może wykorzystywać Google Tag Manager do zarządzania kodami i narzędziami wykorzystywanymi na stronie.

Google Tag Manager służy przede wszystkim do technicznego zarządzania tagami. Narzędzia analityczne i marketingowe uruchamiane za jego pomocą podlegają ustawieniom zgód użytkownika.

§14. Google reCAPTCHA

W formularzach dostępnych w serwisie urzadzimy.to wykorzystywana jest usługa Google reCAPTCHA.

reCAPTCHA służy do ochrony strony i formularzy przed spamem, automatycznymi zgłoszeniami, oszustwami i innymi nadużyciami.

W ramach działania usługi mogą być przetwarzane informacje techniczne związane z urządzeniem, przeglądarką, sesją oraz sposobem interakcji użytkownika ze stroną. Informacje te są analizowane w celu oceny ryzyka i rozpoznania potencjalnie automatycznej lub niepożądanej aktywności.

Dostawcą usługi jest Google.

Google przetwarza dane związane z usługą reCAPTCHA w zakresie potrzebnym do dostarczania i utrzymywania usługi oraz zapewnienia jej funkcji bezpieczeństwa, wykrywania zagrożeń i ochrony przed nadużyciami.

Google reCAPTCHA nie jest przeze mnie wykorzystywana do celów reklamowych ani do profilowania użytkowników w celach marketingowych.

W związku z korzystaniem z reCAPTCHA mogą być wykorzystywane pliki cookies lub podobne technologie, w tym cookie `_grecaptcha`.

§15. Cookiebot CMP

Serwis korzysta z platformy Cookiebot CMP, dostarczanej przez Usercentrics, w celu zarządzania zgodami użytkowników na wykorzystywanie plików cookies oraz podobnych technologii.

Cookiebot umożliwia użytkownikowi zaakceptowanie lub odrzucenie poszczególnych kategorii technologii oraz zmianę wcześniej dokonanego wyboru.

W związku z działaniem Cookiebot mogą być przetwarzane informacje potrzebne do zapewnienia działania mechanizmu zgód oraz udokumentowania wyboru użytkownika, w tym w szczególności:

• identyfikator zgody,
• stan i zakres udzielonych zgód,
• data i czas dokonania wyboru,
• adres URL, na którym dokonano wyboru,
• język użytkownika,
• informacje o przeglądarce i urządzeniu,
• adres IP oraz informacje o lokalizacji potrzebne do zastosowania właściwych ustawień zgody.

Dane te są wykorzystywane w celu zapamiętania preferencji użytkownika, prawidłowego uruchamiania lub blokowania określonych technologii oraz umożliwienia administratorowi wykazania, że zgoda została udzielona lub wycofana.

Cookiebot zapisuje na urządzeniu użytkownika niezbędny plik cookie CookieConsent, który przechowuje informacje o stanie zgody dla bieżącej domeny.

Podstawą przetwarzania danych związanych z zarządzaniem i dokumentowaniem zgód jest realizacja obowiązków związanych z prawidłowym stosowaniem technologii wymagających zgody oraz prawnie uzasadniony interes administratora polegający na możliwości wykazania dokonanych przez użytkownika wyborów.

§16. Meta Pixel

Serwis może korzystać z narzędzia Meta Pixel dostarczanego przez Meta Platforms.

Narzędzie to może służyć do:

• mierzenia skuteczności reklam na Facebooku i Instagramie,
• określania, czy użytkownik wykonał określone działanie na stronie,
• tworzenia grup odbiorców,
• prowadzenia działań remarketingowych.

Meta Pixel jest uruchamiany dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika na odpowiednie technologie marketingowe.

Informacje przetwarzane przez Meta podlegają również zasadom prywatności obowiązującym w usługach Meta.

§17. Linki do serwisów społecznościowych

Na stronie mogą znajdować się odnośniki do profili urzadzimy.to w zewnętrznych serwisach, takich jak:

• Facebook,
• Instagram,
• TikTok,
• YouTube.

Kliknięcie takiego linku powoduje przejście do zewnętrznego serwisu. Od tego momentu zasady przetwarzania danych są określane również przez operatora danego serwisu.

Samo umieszczenie zwykłego linku do profilu społecznościowego nie oznacza automatycznie przekazania danych użytkownika do tego serwisu przed kliknięciem linku.

§18. Osadzone treści z innych stron

Niektóre podstrony mogą zawierać treści pochodzące z zewnętrznych serwisów, np. mapy, filmy lub inne elementy osadzone.

Takie treści mogą powodować połączenie z serwerami podmiotu zewnętrznego i korzystać z własnych technologii śledzących.

Jeżeli ich działanie wymaga zgody, treści te powinny zostać uruchomione dopiero po udzieleniu odpowiedniej zgody przez użytkownika.

§19. Bezpieczeństwo danych

Stosuję środki techniczne i organizacyjne mające na celu zabezpieczenie danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

Strona korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to potrzebne do wykonywania określonych zadań.

§20. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmian przepisów prawa,
• zmian sposobu działania strony,
• wdrożenia nowych formularzy lub funkcjonalności,
• wdrożenia nowych narzędzi analitycznych lub marketingowych,
• zmian dostawców usług.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna pod adresem:

https://urzadzimy.to/polityka-prywatnosci/